文秘

发布时间:2017-07-27 浏览次数:

人数:1名

一、任职资格:

1、本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、公共关系与文秘等相关专业,精通公文处理及公文写作,熟练操作各类办公软件,起草公司发文、会议纪要及各类汇报材料,做到准确规范、精简高效,安全保密;
2、熟知事项督办与落实流程,根据有关文件要求及管理层决策及时立项,积极跟踪任务进展,及时搜集整理信息为上级提供决策支持,督促落实决策执行;
3、熟知公司规章制度的编制、管理,能根据相关政策要求及企业实际需要,推进制度编制、修订、审核和流程化、表单化工作,并推动制度颁布执行。

二、岗位要求:

1、负责公司日常公文处理工作,审核公司权属企业提交文件,起草公司发文、会议纪要及各类报告;
2、负责事项督办与落实流程,根据有关文件要求及管理层决策及时立项,在事项督办过程中积极跟踪任务进展,及时搜集整理信息为上级提供决策支持,督促落实决策执行,整理事项办理结果并反馈;
3、负责公司有关规章制度的编制、管理(公司工作规则、公文处理制度、接待制度等),根据相关政策文件及企业实际需要,推进制度编制、修订、审核和流程化、表单化工作,并推动制度颁布执行;
4、负责公司股东会、董事会事宜,制订工作计划并积极同公司董事及股东做好协调沟通、做好会议材料编制和签办;
5、参与会务管理,议题准备,能及时做好会前沟通及会务安排;
6、负责文件档案收集管理及保密工作;
7、负责公司印鉴管理。

三、联系方式:

电话:0591-83915888

邮箱:498986411@qq.com  林小姐

 
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